Firmenkreditkarten bieten Handwerksbetrieben eine Reihe von Vorteilen, insbesondere wenn es um Spesenmanagement und den Überblick über finanzielle Transaktionen geht. Allerdings ist es wichtig, bei der Auswahl nicht voreilig zu sein, da es eine Vielzahl an Angeboten gibt, die unterschiedlich sind. Business Card oder Corporate Card, Debit oder Charge, physisch oder virtuell – die Auswahlmöglichkeiten sind vielfältig.
Unterschiede zwischen Business und Corporate Card
Unternehmen können zwischen Business- und Corporate Cards wählen, wobei die erste Richtung auf Selbstständige, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Corporate Cards sind dagegen für mittelständische und größere Unternehmen gedacht. Die Entscheidung hängt auch von der Anzahl der benötigten Karten und der Integrität der Karte in die Finanzorganisation des Unternehmens ab.
Business Cards sind vor allem für den Inhaber des Unternehmens gedacht, während Corporate Cards für mehrere Mitarbeiter bestimmt sind. Bei den Business Cards ist der Firmeninhaber meist auch der Konto-Inhaber und haftet mit eigenen Mitteln, selbst wenn die Karte für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Bei Corporate Cards hingegen haftet das Unternehmen.
Kreditrahmen und Anwendungsbereiche
Die Höhe des Kreditrahmens spielt eine große Rolle bei der Entscheidung, welche Karte für welches Unternehmen geeignet ist. Für Business Cards spielt die Bonität des Firmeninhabers eine wichtige Rolle, während Corporate Cards die Finanzsituation des Unternehmens berücksichtigen.
Fast alle Firmenkreditkarten können online beantragt werden. Dazu sind allerdings einige Dokumente erforderlich, darunter Handelsregisterauszug, Unternehmensregisterauszug und Vertragspartnerdaten. Einige Anbieter legen Einschränkungen für bestimmte Unternehmensformen fest, die meisten Angebote gibt es für GbRs, KGs, Einzelunternehmen, OHGs und GmbHs.
Vorteile und Integration
Eine der Hauptvorteile von Firmenkreditkarten ist, dass sie Transaktionen automatisch erfasst und in Buchhaltungssoftware integriert werden können, was die Kontrolle über geschäftliche Ausgaben erleichtert. Corporate Cards können in Softwareanbietern wie Datev, SevDesk oder Lexoffice integriert werden.
Die richtige Karte wählen ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Kosten im Budget bleiben und keine unerwarteten Ausgaben auftreten. Es ist auch wichtig, die Transaktionen und Limits der Karten sorgfältig zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie die Karte korrekt verwenden.
Was das für Bauunternehmen und ihre Vertriebspartner bedeutet, ist, dass es wichtig ist, sich gründlich mit den verschiedenen Angeboten von Firmenkreditkarten vertraut zu machen, um sicherzustellen, dass die richtige Karte für das Unternehmen gewählt wird. Eine korrekte Wahl kann die finanzielle Kontrolle und Effizienz im Unternehmen verbessern und gleichzeitig unnötige Kosten und Risiken vermeiden.
